电子合同能提高公司的办公效率吗？

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古代的“契约”发展到近代的“合同”，由此产生的纸质合同签署方式沿用至今。近年来，随着电子商务的蓬勃发展，电子合同越发被人们所重视，但很多人仍对电子合同这种新型签署方式抱有怀疑态度。小签之前介绍过电子合同的法律效力，今天再向大家介绍一下电子合同的优势有哪些。

优势一：签署便捷，随时随地，想签就签

传统纸质合同双方签约需要当面或邮寄签署，电子合同规避了见面或邮寄，直接在线实现合同签署。小签做过调研，如果双方异地签署合同，大概需要1-2周的时间，如果是多方合同，则需要更长的时间。如果采用了电子合同，签署周期可缩短至1天以内。

优势二：节约合同签署成本，避免合同邮寄丢失

传统纸质合同从签署前的合同购买；签署中除了审批、打印、盖章、签字、校对之外，邮寄合同还存在丢失风险；签署后，传统纸质合同如有调整、修改，需要二次重复工作，较为麻烦。电子合同的签署、制定、调整、修改均可全程在线操作，直至签署成功。

合同来回邮寄，时间成本大，邮费成本高。按1份纸质合同的签约和管理成本50元计算，截止到目前，众签已为用户节约合同签约和管理成本累计超过四十多亿元。

优势三：提高合同管理效率，方便随时查询、调阅

签署后的传统纸质合同需要存档管理，合同再使用、查询、调阅的难度大，需要指派专门的工作人员负责管理。此外，合同的存放也需要充足的空间。使用电子合同能提高合同管理效率，减少人员配置，随时使用、查询、调阅。

优势四：以电子数据为媒介，安全存储，不易篡改

传统的纸质合同必须以纸张为媒介，安全性差。萝卜章、合同被篡改的纠纷时有发生。电子合同是以电子数据为媒介，传输环节采取加密保护措施，保障传输过程的保密性和完整性。平台对电子合同数据进行加密存储，保证电子合同数据安全，做到司法落地。

优势五：电子合同实现无纸化办公

无纸化办公是互联网时代提出的全新办公理念，电子合同让合同签署脱离纸张，简化流程，开启全新合同签署方式。电子合同签署的无纸化，能够让企业轻装上阵，节能减负，释放出巨大效益，提高办公效率。