使用行李牌时，根据牌子上的提示写上姓名、号码等，写好之后，将行李牌固定到行李箱上进行托运，可以作为领取行李的凭证，更有利于识别自己的行李。
无论是坐飞机还是坐火车、坐高铁，都会出现携带较多行李的情况，为了更方便乘坐交通工具，每个火车站、高铁站、飞机场都设有行李托运处。
托运指的是顾客委托具有托运资质的公司将货物运输到指定地点，托运的方式很多，有海运托运、陆路托运、空运托运等，虽然托运对于行李的要求不高，但也需要严格遵守合同条款。
若有大件行李需要进行托运，办理托运时，为了更有利于分辨每位顾客的行李，工作人员会让办理托运的人填写行李牌，等到达托运地点后，再凭借行李牌认领自己的行李。
行李牌也被称为地址牌、登记牌、信息牌等，是用各种材质做成的有标识的牌子，行李牌的材质多种多样，有有PVC、PU、ABS等，虽然材质不同，但用处都是一样的。
常见的行李牌多为软pvc材质，它的面是软胶pvc，背面是ABS的行李牌背框，可以放纸卡、透明片等，然后穿上行李牌的带子，使用时，写上信息后，用带子固定到行李上。