零售药店医疗器械自查报告怎么写

发布时间:2019-08-02 22:40:43

零售药店医疗器械自查报告怎么写

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我公司成立于2006年,并于2007 月取得医疗器械经营许可证,公司地址位于**市民族大道89 号,为确保更好的实施与完善公 司医疗器械经营质量管理,现将自查结果汇报如下: 1、人员管理:我公司质管部工作都由专业技术人员担任,持证 上岗,并定期进行医药法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利 进行;每年组织公司员工进行健康检查,并建有健康档案。 2、职责管理:我公司已建立的管理制度包括:质量管理机构或 质量管理人员的职责;质量管理的规定;采购、收货、验收的规定;供货 者资格审核的规定;库房贮存、出入库、运输管理的规定;销售和售后 服务的规定;不合格医疗器械管理的规定;医疗器械退、换货的规定; 医疗器械不良事件监测和报告规定;医疗器械召回规定;设施设备维护 及验证和校准的规定;卫生和人员健康状况的规定;质量管理培训及考 核的规定;医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告的规定;首营企业/ 首营品种审核记录;购进记录;进货检查记录;在库养护、检查记录;出 库、运输、销售记录;售后服务记录;质量查询、投诉、抽查情况记录; 退货记录;不合格品处置相关记录;仓库(温、湿度)贮藏条件监护记录; 运输冷链/保温监测记录;计量器具使用、检定记录;质量事故调查处理 报告记录;不良事件监测报告记录;医疗器械召回记录;质量管理制度 执行情况检查和考核记录等。上述各项制度完备、合理、可行,且有 相应的执行记录。 3、设施与设备管理:仓库划分有相对应区域,实行分区管理, 包括待验区、合格区、不合格区、发货区,器械与地面之间有效隔离 的货架,做到按区域摆放,整齐有序,仓库内设有防鼠及防蚊虫设施, 配备有温湿度计,并且每年对器具进行检定。 4、采购收货与验收管理:购进货物前必须检查生产企业营业执 照、医疗器械生产/经营许可证、医疗器械注册证或备案凭证、以及 销售人员的授权书。与生产厂家签订购买合同,必须写明器械的名称、 规格、注册证号或者备案凭证编号、生产企业、供货者、数量、单价、 金额以及售后服务条款。在收到器械后,必须将合同和随货同行单与 到货的器械进行核对,核对后放入相应的区域,再通知验收人员进行 入库,入库人员按照器械的名称、规格型号、注册证号、批号、生产 日期、生产企业、供货者、到货数量、到货日期等与到货的器械进行 核对,并且严格做好记录, 5、入库贮存管理:按说明书或包装标示的贮存要求存储器械, 分区、分类存放,医疗器械与非医疗器械分开存放,并且不得存放与 贮存管理无关的物品。对于不合格产品,置放在不合格区, 注明不 合格事项,采取退货销毁等处置措施。每日对库房温湿度计进行监测 记录,对库存医疗器械的外观、包装有效期等质量状况进行检查,如 遇破损或过期器械报由专人统一处理,并仔细登记,超过有效期的产 品,禁止销售。 6、销售出库管理:销售记录包括器械的名称、规格、注册证号 或者备案凭证编号、数量、单价、金额、生产批号、有效期、销售日 期、生产企业、生产企业许可证号以及医院的名称、地址、联系方式。 出库复核医院、医疗器械的名称、规格、注册证号或者备案凭证编号、 生产批号、生产日期和有效期、生产企业、数量、出库日期等内容。 对包装出现破损、污染、封口不牢、封条损坏、标签脱落、字迹模糊 不清或者标示内容与实物不符、超过有效期的商品禁止出库。出库时 遵循“先入先出”原则,记录完整。 7、售后管理:售后管理人员如接到故障通知后2 小时内必须响 应,如不能电话解决, 24 小时内到达现场维修,并且定期对客户进 行回访,如有器械不良事件发生,立即查清事发地点,时间,不良反 应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。 通过这次自查,我公司认真学习法律、规范经营使用行为、进一 步自我完善,加强了安全使用医疗器械制度,规范了医疗器械经营使 用行为,强化了自身质量管理体系,增强知法守法意识,提高公司整 体水平。在实际工作与实施中,可能存在一些容易被忽视的、细微方 面的问题,望上级领导对我公司的工作提出宝贵意见。 药监局:我院遵照X 食药监发【2012】27号、29 号文件精神,组织 相关人员重点就全院药品、医疗器械进行了全面检查,现将具体情况 汇报如下: 一、健全安全监管体系、强化管理责任 医院成立了以院长为组长,各科室主任为成员的安全管理组织, 把药品、医疗器械安全管理纳入医院工作重中之重。建立完善了一系 列药品、医疗器械相关制度,医疗器械不良事件监督管理制度,医疗 器械储存、养护、使用、维护制度等,以制度来保障医院临床工作的 安全。 二、建立药品、器械安全档案,严格管理制度 制定管理制度,对购进的药品、医疗器械所具备的条件及供货商 所具备的资质做出了严格的规定,保证购进药品、医疗器械的质量和 使用安全,杜绝不合格药品、医疗器械进入医院。保证入库药品、医 疗器械的合法及质量,认真执行出入库制度,确保医疗器械安全使用。 三、做好日常的维护保管工作 加强储存药品器械的质量管理,有专管人员做好药品器械的日常 维护工作。防止不合格药品医疗器械进入临床,特制订不良事故报告 制度。如有药品医疗器械不良事件发生,应查清事发地点,时间,不 良反应或不良事件基本情况,并做好记录,迅速上报区药监局。 四、为诚信者创造良好的发展环境,对于失信行为予以惩戒 大行政、医疗问责力度,加强法律、法规、业务技能、工作作风、教育培训,落实责任,安全治理。 五、合法、规范、诚信创建平安医院 树立“安全第一”的意识,增加医院药品器械安全项目检查,及时 排查药品医疗器械隐患,监督频次,巩固医院药品医疗器械安全工作 成果,营造药品器械的良好氛围,将医院办成患者满意,同行认可, 政府放心的好医院。 自铁西区食品药品监督管理局组织召开“铁西区药品医疗器械质量安全整治动员大会”后,我院积极参与配合,立即组织成立自查小 组,对全院的药品医疗器械质量安全情况进行全面摸查,现将自查结 果汇报如下: 1.人员管理:我院药品药械工作都由专业技术人员担任,并定期 进行医药法律法规及相关制度的培训,确保工作的顺利进行;每年组 织直接接触药品药械的工作人员进行健康检查,并建有健康档案。 职责管理:我院已建立的管理制度包括:药品药械采购验收制度;药品药械出入库制度;药品不良反应(事件)监测和报告制度;药品调 配和复核制度;药品药械保管和养护制度;医护人员岗位责任制度;安 全卫生管理制度等。上述各项制度完备、合理、可行,且有相应的执 行记录。 3.药品药械购销管理:我院由专业人员分任采购、质量验收等工 作;能够从合法生产、经营企业购进药品及医疗器械,并与供货企业 签定质量协议,具有合法票据;验收人员能够严格按照制定的出入库 验收制度和操作程序验收药品药械,保存有完整的购进验收记录。 4.药局管理:我院设有综合药局,安全卫生,标志醒目;药局划分 有相应功能区域,做到药品按剂型分类摆放,整齐有序;局内设有防 鼠及防蚊虫设施;药剂人员在调剂处方时能严格审核,按照调剂制度 和操作规范进行调配,并按要求每日检查药品,如遇破损或过期药品 报由专人统一处理,并仔细登记。 5.药库管理:我院药库分区鲜明合理,药品存放距离适宜,能按 要求分类、分剂型在常温下存放药品;管理人员能严格按要求保管药 品;药品出库时遵循“先入先出”原则,记录完整。 以上即为我院药品医疗器械质量安全工作的现有情况,在今后的 工作中,我们将会进一步完善。

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