英文写信的正规格式,英语的书信格式

发布时间:2020-07-10 05:01:43

英文写信的正规格式,英语的书信格式

网友回答

英语书信结构一般有以下几个部分组成:
  1、信头
  即写发信人的地址和日期(右上角)。
  2、信内姓名地址
  即写收信人的姓名和地址(左上角)。
  3、 称呼
  即写对收信人的尊称一般用:Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:
  4、正文
  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
  5、结束语
  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
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  英文书信注意事项:
  1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
  2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。
  3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
  参考资料来源:百度百科-英文书信

网友回答

英语的书信格式为
  1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
  2、信内地址(Inside Address) 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
  3、称呼(Salutation)在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。  称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
  公信收信人,头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用:Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
  4、正文(Body of the Letter)内容为说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间,和上封信的内容。
  5、结束语(Complimentary Close)正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词。
  6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.  
  7、附言(Postscript)封正式的信函中,应避免使用附言。不正式的信函中如果信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
  8、附件(Enclosure)信件如果有附件,可在信纸的左下角,如果附件附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
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  英文信封的写法
  在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
  在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
  寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
  住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
  在信封的右上角贴上邮票。
  信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
  参考资料来源:百度百科:英文书信
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