英文书信格式,英语作文申请信的格式

发布时间:2020-07-10 05:01:46

英文书信格式,英语作文申请信的格式

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1、信头
  指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 
  第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
  2、信内地址
  在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
  3、称呼
  是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
  (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
  4、正文
  位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)
  正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
  但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
  5、结束语
  在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
  (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
  (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
  (3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;
  (4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。
  6、签名
  低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
  一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
  扩展资料
  在英语书信中,信封的格式包含以下几点:
  (1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式。
  (2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。
  (3) 邮票应该贴在信封的右上角
  (4) 左下角是用于附加投递说明。
  参考资料:百度百科-英文书信

网友回答

英文申请信格式标准:
  1、信头(Heading):
  包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
  这同中文书信的地址写法完全相反。日期写在地址的下方,可以写1-3行。通常有下列两种写法(a)月、日、年(美式),如August 15, 200_;(b)日、月、年(英式),如15th august, 200_ ,月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
  2、称呼(Salutation):
  指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun写在日期下一两行,顶格写,称呼后面可用逗号,也可用冒号,一般用Dear...或My dear...开头。
  3、正文(Body):
  这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文一般在称呼下方隔两行处开始写,正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。
  4、结束语(Complimentary Close):
  它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“视好”,“致礼”之类的话语。如“Best wishes"等
  5、签名(Signature):
  签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名,签名由写信人和收信人的关系和亲疏程度而定,一般只需写名不写姓,但若用了较庄重的结尾套语,此时可签全名。
  在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写Sincerely yours/ Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级),注意开头字母要大写,末尾要用逗号。
  扩展资料
  英文申请信的写作要求:
  1、应符合英语信件的格式,表达方式符合英语习惯;
  2.  申请人的语气要自信而不傲慢,礼貌而不卑微,即不卑不亢,恰如其分;
  3. 应写得简明流畅,言简意赅。
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