传统的物理印章有哪些管理风险点？怎么解决？

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传统的物理印章有哪些管理风险点主要有：

1.印章多。总部、分公司、项目部的各类公章、合同章、财务章，不胜枚举，难以有效人工管理。

2.印章分散。建筑企业点多面广，分子公司遍布多省乃至全国，管理半径大、成本高。

3.印章使用频率高。大量的招投标、证明材料、项目合同等频繁用章，管理难免出现疏忽纰漏、违规使用。

4.印章人为因素大。专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章，风险隐患大，甚至出事后连责任人是谁都不知道。

5.违规用章。分子公司、项目部相关人员，存在偷盖、漏盖、对未授权文件盖章等行为，给公司造成巨大损失。而建筑企业大多数实行的是统一法人体质，出现损失后全由集团总部一力承担。

解决传统物理印章弊端的主要办法，就是采用智能印章。通过物联网技术在传统的印章外部增加一个印章套，相当于给传统印章加上了一把智慧锁。智能印章能帮助企业将所有印章一手掌控，让您随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹、次数等，同时印章的刻制、销毁和保管人员变更也将一目了然。

1.用印审批。智能印章使用前需提交合同进行申请，相关领导进行审批，通过后方可使用。如果审批不通过，那么智能印章就不能使用。整个流程均在智能印章平台的手机APP，打破时间、地点限制，使用便利、反应迅捷。

2.用印监控。智能印章使用过程中，将盖章的时间、地点、申请人、盖章内容都记录下来，相关人员均可实时或日后查看。

3.文件归档。智能印章平台提供拍照存档功能，可以方便企业进行文件存档。以后再需要调出某份合同，都可轻松查阅到相关信息。