发布时间:2019-08-05 03:20:35
当对方说你是白痴时,正确的回应是什么?你可能心想:滚开!或你才更白痴!或你去死吧!这些回答都是错的,正确的回应是:为什么你觉得我是白痴?
为什么这是正确的答案?首先,你会得到那次谈判或下次谈判可以运用的讯息。最好的谈判者是冷静的,他们会持续寻求资讯。
你应该问他为什么。问对方最喜欢你竞争对手的哪一点,最不喜欢你的哪一点。如果对方威胁你,问他为什么会那么生气。你应该针对他们说话的背后意义来回应,而不是针对他们表达情绪的不良方式。即使对方只告诉你一点点,你也可以获得宝贵的资讯,可用来说服对方。
大卫.霍罗克斯是保健资讯业的高阶主管,他做了一个为期五天的专案,他说:第二天做到一半时,一位小组成员当着大家的面,愤怒地对我说,我刻意误导他。大卫没发怒,而是问对方他确切做了什么事情让他那么生气,当我了解他想要什么时,我向他证明我不可能有刻意误导他的动机。对方迅速平息怒火,团队再次顺利运作。
在工作或生活中,你看过多少因怒火处理不当而衍生的冲突或持久的伤害?
阐明目标,重申目标
设定目标不只是谈判一开始做的事,你需要经常检查你的目标。
你们彼此的认知仍相同吗?新事件或资讯导致你重新思考目标吗?你的行动仍和目标相符吗?你开车朝目的地行进时,一路上会一直调整方向盘,例如必要时绕个路以避开路障。所以想达成谈判的目标,也需要做类似的调整。
透过电子邮件的沟通
谈判时连确切的用字和语调都很敏感,如果你语带敌意、侮辱某人、故意刁难,你说的话就会失去影响力。你可以在不冒犯对方下,坚定自己的立场,例如我真的需要这个,以下是我的原因。讽刺用语可能让你得意一时,但对谈判往往毫无助益。或许你看到有些成功的谈判中也有讽刺用语,这些人即使说话讽刺依旧谈判成功,并不是因为语带讽刺而谈判成功。
这世上有许多人靠着电子邮件过活,有些公司的存在完全是依赖电子邮件。2009年每天全世界寄出的电子邮件约340亿封,是1998年的2000倍(每天1500万封),所以2009年一整年约有10兆封电子邮件,如果再算进垃圾邮件,那数字还会暴增5倍。
电子邮件的沟通效果如何?多数人回答:很糟。原因之一在于电子邮件没有语调,无论收件人当下的心情是什么,电子邮件都会感染当时的情绪。如果对方充满防御心态,他可能会觉得你在攻击他。可能的话,亲自和对方见面或通话,效果比较好。
如果你必须使用电子邮件沟通,如何减少问题?以下是一些建议:
把语气加回去,一开始先说:请把这封信视为然后加入善意的关键的难过的失望的等字眼。这让收件人更有可能以你想要的语气来读这封信,至少可以缓和负面的反应。
绝对不要根据你收信时的第一反应来回信。多数人都知道应该避免这么做,但很少人真正做到,因为你想赶快把事情解决或节省时间。其实,你把信留着,半小时后再回,会比你马上回信,然后再花好几个小时或好几天来更正错误印象还省时间。
在传送电子邮件之前,先以对方心情最糟的状态重读一遍。多数电子邮件给人的感觉,比寄件人原本想传达的语气还要激进。你应该想想对方在最糟情况下会怎么想,这可减少风险。
角色对调。在电子邮件中先提到与对方有关的事物,就像闲聊一样,例如希望你感冒已经好了。听说你们那边下了很多雪。这样会让你感觉更有人味,让电子邮件比较接近面对面的接触。
绝对不要在不满或生气时寄出电子邮件,你会在那种情况下写下自己无意说出的话。你可以先写下来,存成草稿,稍后再重读一次。
电子邮件尽量保持简短。需要许多时间审查的复杂提案,不适合以电子邮件提出。如果你需要传送报告,就以附件的方式传送,并写清楚希望对方阅读附件的时间(您方便的时候或接下来的几天)。这么做考虑到对方的时间,避免他们无奈地说:老天,又来一封长信!
如果你写的电子邮件内容特别敏感,可以在寄出前先请同事或朋友帮你看一下,无预设立场的人通常可以看得比较清楚。
如果你必须寄出电子邮件,刚好你心情又不好,可以先自清,在信件一开始先写:我现在心情很糟,请原谅我信中的语气。或任何需要对方谅解的东西。