发布时间:2019-08-05 03:20:35
如果对方对幽默的看法和你相同,适度的幽默可以发挥效用,就像闲聊一样。
最后,想想对方的沟通风格,尽可能贴近他的风格。你不是要模仿他,而是想为他阐释你的想法。
如果对方是忙碌的高阶主管,他可能只想看几个字。重点是让对方听到你希望他们听到的话,这跟你沟通的方式有很大的关系。
比尔.科里安尼斯的喜帖设计师已经迟了一周没提供样本,比尔只能透过电子邮件连系他。设计师的助理请比尔再等一周,比尔没马上回一封恼怒的邮件,而是发一封信先感谢设计师承接这个案子,接着再以平和的语气说明婚礼的压力,并提到他和未婚妻真的需要尽快为请帖做出决定,他问设计师如何帮他们赶上原订的计画?
结果,隔天比尔就收到快递送来的喜帖设计,比尔说:即使在电子邮件中,你也没必要无礼回应。他又补充,电子邮件抽离了情绪,让设计师更容易迅速地采取正面的行动。
留意对方发出的讯号
如果你仔细观察与聆听,会发现多数人都会提供你说服他们的方式。我们观察他人时往往不够仔细,你应该注意各种言语和非言语的讯息,那些讯息提供许多讯息,可用来说服对方。
如果对方说:这次我没办法为你这么做。你应该问:那何时可以?或还有谁可以?如果对方说:这是我们的制式合约。你应该问:你们曾经破例吗?如果对方说:我们是不二价。你应该问:那什么是可以谈的?注意每个字句、音调变化和行动。
目前在芝加哥当律师的梅莉莎.葛鲁萨曾经请房东调降房租,房东不肯。梅莉莎问他最近是否降过房租,房东答:两年前降过,但今天不行。梅莉莎注意到今天不行这四字,她回应:今天不行,那明天可以吗?房东就降低租金了。
法比欧.瓦索希望在申请到工作签证以前,瑞银集团能帮他保留工作机会,人事经理说:我没办法帮你。法比欧说:那谁可以?于是他找到可以帮他的人,顺利保留了工作机会。法比欧仔细聆听,他注意到讯号:人事经理只是在讲她自己的权限,不是真的拒绝他。如今法比欧是伦敦野村国际公司的投资银行家。
日本企业常带很多人去参加会议,以仔细观察与聆听对方的说法:隐约的措辞、举手投足或眼神、对方做笔记的时机、低头的时机等,这些都提供了许多资讯。会后,日本团队成员会聚在一起,交换意见。
这意味着什么?这表示你去开重要会议时,最好带人同行。你同事在说话时,你就仔细聆听和观察,你会发现别人看不到的讯号。
几年前,一个非营利的保健团体在华顿举办一场五百人的会议,需要买资料夹。史泰博办公用品公司开价1300美元,筹办会议的团体买不起,于是打电话给位于加州的制造商,想取得比较便宜的直购价。
制造商的业务员表示,她无法直接把产品卖给最终消费者,她说:我没办法把资料夹卖给你。这句话里包含了三个与学生的目标有关的讯号:三个字,分别是我卖你。
我:如果业务员无法卖资料夹给学生,他们公司的其他部门能卖资料夹吗?你:如果学生无法向业务员购买资料夹,或许大学的其他部门可以向他们购买,再转交给学生。
最后,学生问对方:如果你无法卖资料夹给我,那可以送我吗?答案是:可以!他们在保健会议上帮那家公司打广告,那家公司把去年规格不合的库存品免费送给学生,没问题!
如果你仔细聆听与观察别人,对方会透露出各种大大小小的方法,让你拿来说服他们。
由此可见,即使你很擅长你做的事,这类往往隐于无形的谈判工具仍是一种截然不同的技巧。