公司打印机是租划算还是买划算？
假设1家公司每月的打印用量是10000张，购买一台较高档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下购机用户每月费用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印机每月开销成本是1120元打印机租赁费用为：使用成本=黑白0.06元/张*10000张=600元以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.06一张来算就不会有大幅面的变动
打印机的采购一般都是一次性采购为主，主要是因为中国人的习惯，而且钱不多的话，租赁是会有利息的，总体算下来不值。打印机租赁其实和汽车是一样的，因为是消耗品，后期费用很高，所以一般企业选择购买。大部分外资企业，尤其是500强企业，他们都会选择租赁，因为减少固定资产投入，同时减少固定资产折旧的麻烦。租赁分为融资性租赁和经营性租赁两种，前者就像我们说的分期付款，相当于一次性采购的形式。后者则是很多企业在选择用的，优点是不占用固定资产，而且租赁期内，如果设备不好的话随时可以退换，但缺点是全部是二手设备，对环境的污染大。以上，望考虑。
首先我们从租和买的优劣来分析：们先从租赁打印机和购买打印机这两种方式进行各自的优劣分析：一、打印机购买的优势1.打印机的所有权是自己的，不用担心人为损坏问题；2.购机时，全款一次付清，后期不需要再付购机费用3.打印数量没有限制，打多打少都可以二、打印机购买的劣势1.打印机使用时，会造成磨损，容易折旧；产生磨损成本2.打印机需要经常维护；产生维护成本3.打印机耗材需要自己承担；产生耗材成本4.打印机如果损坏需要维修；产生维修成本5.打印机一经购买，功能固定；如果想要使用新功能打印机，需要再次购买；产生重复资源成本三、打印机租赁的劣势1.打印机的所有权为打印机租赁商，如果认为损坏，需赔付费用2.每月需交付租赁费用3.打印数量限制，超出收费四、打印机租赁的优势1.无需担心机器磨损、老化、折旧及报废2.租赁商免费上门维护3.租赁商承担使用耗材，免费上门更换4.免费上门维修5.可随时更换更新功能的打印机6.免费提供备用机7.节省办公成本然后，我们以数据的形式来看看：假设一家公司每月的打印用量是10000张，一台中档打印机的费用为18000，一套原装耗材的费用在400左右，耗材用量在1000-1200张，具体数据如下购机用户每月费用为：打印机使用成本=400元*9（10000张/1200张）+300元（维护费用）+600元（最低维修费用）=4500元租赁用户每月费用为：打印机使用成本=0.04元/张*10000张=400元由此数据我们可以看出，用量越大的企业，购机所产生的成本就越多；而租赁打印机的费用却不会有大幅度变动。所以，应该是租更划算一点。打印机租赁