办公室买东西需求向总公司打一份报告怎样写?

我们办公室需要买一台碎纸机要向总公司打一份报告我不知道这报告的格式是怎样的望有知晓者告知拜谢

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关于申请购买办公室设备的报告某总公司:为进一步完善办公室管理制度,确保办公室废弃资料正确销毁,做好保密要求,现申请购买碎纸机1台,恳请予以解决,为盼。某办公室xx年x月x日