人云网——在线会议及活动管理
集资时间:2014年10月27日
众筹标签:网站、会议
功能与亮点
1、人云网特色功能
公开会议及活动自动生成会议或活动官方网站,自定义二级域名;
动态配置回执表单,根据会议或活动特色动态配置回执表单、报名表单,可以实现拖拽布局;
自定义会场类型及座位,同一会议室可以布置成马蹄形、回字形、课桌型等,可以动态配置座位;
批量安排接送站,根据不同到达站点的日期、时间、人数、等待容忍度等批量安排接送站;
批量安排住宿,根据回执是否需要住宿、性别、单人间或双人间等批量安排住宿;
批量安排餐饮及座位,根据参与者级别、单位相对集中、性别相对集中等原则批量安排就餐位;
批量安排会场座位,根据参与者级别、所属单位等信息批量安排会场座位;
2、举办者功能简介
会议/活动创建、网站自动生成、工作组管理、场地管理、住宿管理、餐饮管理、派车管理、议程管理、邀请及回执管理、报到管理、票务管理、支付管理、新闻管理、会议资料管理、参观考察管理、发票管理、邮件中心、短信中心、模版配置等功能或服务;举办者通过PC实现管理深度管理。
3、参会者功能简介
检索、申请、填写回执、安排详情、费用缴纳、参观考察、消息中心等。参会者可以通过邮件、短信、手机客户端获取会议的议程、时间、地点、安排等会务信息。参与者可以使用手机客户端、微信公众号等实现信息互动。
会议、活动有强烈的信息化需求
会议/活动的举办者涉及参与者邀请、回执整理、接送站安排、住宿安排、餐饮安排、参观考察安排、参与者报到、费用收缴、信息发布、议程指南、资料发放等环节,同时还需要场地、器材、摄影、纪念品供应商的支持与服务。
会议/活动的参与者需要知道会议/活动介绍、议程、提交参加回执、随行人员信息提交、是否收费、可否在线支付、是否接送站、是否安排住宿和餐饮、是否有参观考察,安排的详情如何、资料获取是否方便以及通讯录等。
4、适用范围:会议、活动、比赛
凡需要报名、统计、分组、编号、收费、报到等环节的活动、会议、事件均可以使用人云网举办;更加适合需要安排接送站、会场座位、餐饮、住宿、乘车等需求的会议及活动。
会议类:常规会议、同学会、校庆、培训会、学术会、企业年会、周年庆会等;
活动类:运动会、群体性活动、体育赛事(马拉松比赛、自行车赛、武术大赛、舞蹈大赛等等);
项目进程
2011.10.20
会议报到模块开发完成。应用于重庆交通大学60周年校庆,5800余人报到。主要功能:来宾报到,来宾查询,数据导出,分配住宿,手机短信通知,报到情况10分钟汇总一次并发手机短信到校庆会务组。
2012.12.31
人云网2.0开发完成。主要功能模块:会议创建,会议网站自动生成,会议议程管理,会议指南编辑,接送站模块,住宿管理,派车管理,参观考察管理,报到管理,费用管理,信息中心,通知模板管理,新闻管理,资料管理,通讯录管理等。
2013.12.28
人云网3.0开发完成并上线运营。全新构架,全新页面设计,更加人性化,功能深度大大增加。适用于会议、活动、旅游组织等。包含人云网2.0全部功能模块。主要特色:功能模块可配置;可配置网站样式及板块;可为工作组分权限;动态表单配置;会议、就餐、乘车座位自定义及人员分配;酒店、餐厅实现房间批量生成;自动安排接送站、自动安排住宿等。
2014.8.10
人云网学术版开发完成并上线运营。主要功能模块:自定义稿件表单,自定义审稿表单,稿件提交,稿件审核(录用、退稿、返修、发专审、转移编辑),栏目管理,稿件编号管理等。
2014.11.10
预计届时众筹结束,开始开发APP。
参与众筹
该众筹项目发布与点名时间产品中,用户可通过登录该网站参与众筹。