员工借款买货出纳应该如何记帐

网友回答

员工借钱要打借据，有关领导签字审批。你根据借据记账：借：其他应收款 贷：现金不知道你所说的内账是什么，按规定一家公司只能设一套账，两套账涉嫌偷税，是违法的。你是出纳，只登记与现金或银行存款的收支，收到钱要开收据，支出钱要有报销单或借据等支出凭证。员工借钱要根据借据入账，不要图省事，等他报账了再冲借款。冲借款时会计就受理了，你不用记账。如果他钱没有花完，退回来钱时，你再给他开收据，记现金收入。《会计基础规范》规定：职工公出借款凭证，必须附在记帐凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。因为，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计帐目上独自反映出来，因此，借款收据和收还借款的收据都是原始凭证，必须予以保留，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。