将2010年1-3月的凭证一次性输完、一次性出纳签字、一次性审核凭证后，再来分月，完成各月的记账、转账生成和结账等工作。

将2010年1-3月的凭证一次性输完、一次性出纳签字、一次性审核凭证后，再来分月，完成各月的记账、转账生成和结账等工作。

正确答案：
步骤如下：(一)改时间和换操作员。将计算机系统的时间改为2010-O3-31，这样改了之后以后重注册时就不用去改时间了。重注册更换操作员为会计(003)。
(二)填制凭证。点“总账”->“系统菜单”-> “凭证”-> “填制凭证”，点“增加”出现新增窗口，可开始输入1月份第1笔业务的凭证。①选择凭证类型。②调整凭证日期，一定不能错，错了扣分较大，特别注意月份，不要全部输成3月份的凭证。③附件张数不用输．“摘要”可以简输，比如1月份的第1笔业务输成“1．1”、第2笔业务输成“1．2”，以此类推。④输入会计科目。具体有四种方法可供选择：第一记得科目编码的直接输入编码后回车，最快；第二直接输入汉字，要顶格输，汉字之间也不能有空格，如果有明细科目则直接输入最末一级明细抖目后回车，打字速度快者可选，第三从科目列表中查询，要熟悉科目所在类别，找到后直接双击则自动填上；第四输助记码，但我们没有设置，不能用。⑤如果是银行存款科目，当回车后会自动弹出票据信息窗口，输入有关信息则可确定。如果没有弹出此窗口说明你没有在会计科目“编辑”下指定“银行总账科目”为“银行存款”，或者结算方式下没有在“是否票据管理”框中打上“√”，可换成主管去调整过来即可。另外提醒：只有当光标置于“银行存款”科目上时才会在凭证的左下方出现“票号日期”信息，此时双击“票号日期”会再次弹出窗口，并可修改其内容。⑥输入金额，可采用数字键盘输入，红色线为小数点位置，错了可直接修改。⑦当输完后仍要接着输下一张凭证时，可直接点工具栏上的增加或按键盘上F5键，会自动保存当前凭证，并增加下一张空白凭证；如果是最后一张凭证则点“保存”。同理，将3个月凭证一次性输完。输凭证时常见错误：a．出现“不满足借或贷方必有条件”错误，是凭证类型选择错误或是设置凭证类别时出错了，可立即调整；b．出现“日期不能滞后系统日期”错误，是计算机的系统日期小于制单的日期，调整计算机系统的日期为当月的最后一天即可；C．出现“日期不能超前建账目期”错误，是因为启用“总账”模块时的日期不是“2010-01-O1”，此时没办法调整了，只能将填制凭证的日期改为启用日期的当天或以后均可，考试时特别注意不能犯此锗误。
(三)出纳签字。当3个月份的凭证均输完后，重注册换成“出纳(002)”去进行出纳签字，进入日期为2010-03-3l(以后均是此日期．不用调整)，可采用成批出纳签字，将3个月的凭证一次性签字完。如果要取消出纳签字，也是在此处操作。提醒：只有出纳凭证(即收款凭证和付款凭证)才需要出纳签字。
(四)凭证审核。出纳签字后“重注册”换“主管(001)”去进行“凭证审核”，也可进行“成批审核凭证”，将3个月的凭证一次性审核完。注意：“制单人”和“审核人”必须是两个不同的操作员，如果发现错了，赶紧换成“出纳”去取消出纳签字后，再换成“会计”去删除该凭证后再填制正确的凭证。注意：考试时不需要进行“主管签字”。
删除凭证的方法：先点“制单”菜单下的“作废/恢复”，在凭证上标上“作废”字样后，再点“制单”菜单下的“整理凭证”，按提示操作便可完成，同时整理断号。
(五)对1月份记账。凭证审核完后即可由主管对1月份的已审核的凭证记账，凭证未审核是不允许记账的。
(六)转账生成1月份的收入、支出凭证。只有对1月份的凭证记账完后才可以由会计去做月末损益类科目的转账生成，否则没有数据生成，或即使生成也是不正确的数据。
方法：第一是转账定义。重注册换成会计，点“期末”->“转账定义”->“期间损益”，“凭证类别”选择“转账凭证”，“本年利润科目”则选择“权益”下的“本年利润”科目即可，然后“确定”。此步骤称为转账定义，只需在1月份时定义一次，以后2、3月份均不需去做。第二是转账生成。定义之后，点“转账生成”，选择“期间损益结转”，在“结转月份”上选择待结转月份，在“类型”上选择“收入”，点“全选”->“确定”。如果当月有损益类的收入类科目则立即生成1张结转收入的凭证，特别注意将凭证的日期改为2010-O1-31后，再点“保存”，即可正式生成。然后点“取消”，不能点“确定”，否则重复生成凭证。如果当月没有损益类的收入类科目则提示“所有科目余额为零，没有生成转账凭证”。同理，可做“支出”凭证。提醒：如果你能判断准确当月没有使用损益类科目，则可不去做转账生成。
(七)对刚生成的1月份的转账凭证进行审核，然后记账。重注册换成主管去审核(提醒：因为都是转账凭证而非出纳凭证，故不需出纳签字)。
(八)对1月份进行结账。此时仍是主管，不用重注册，点“期末”->“结账”。
(九)做2、3月份的工作。1月份结账后表示1月份的工作全部完成，便可开始依次去做2、3月份的工作。只有1月份结账后才可开始对2月份早已审核的凭证进行记账。然后参照第六步至第八步的操作，可完成2月份的操作。同样方法可完成3月份的操作。
特别注意毫的是转账生成的凭证日期要改：2月份的改为2010-02-28、3月份的改为2010-03-31。注意3月份的最后不用结账。