如何灵活运用不同的沟通形式?

发布时间:2019-09-19 01:58:55

如何灵活运用不同的沟通形式?

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在日常管理中,同一件事采用不同的沟通方式往往会得到不同的结果,这是因为每一种沟通方式都有他们的优点和缺点,领导向下、平行、向上沟通的过程中,根据事情的形态采用不同的沟通方式,将会达到更好的沟通效果。

经典案例:

某房地产公司刚聘用了一个分管招标项目的副总经理,这位副副总理由于刚来到这个企业,总想找机会能够在总经理面前表现一下自己,给总经理留一个好的印象。

机会终于来了,从朋友哪里得知有一个地产正在招标,这个地产的地理位置相当的不错,如果能够在此处建一栋住宅楼,肯定会大赚一笔。于是他马上通过电话向总经理做了一个简单的汇报说明,可是总经理并没有明确的回复。由于时间的紧迫这位副总经理一位这个项目总经理默许了,马上组织了业务小组和相关部门调取经费对才项目进行了跟踪,竞标成功后,最后总经理回来经过调研人员研究发现,此地产为地震多发带,建住宅楼将有很大的风险,手续审批也非常的困难,最终可能会为企业造成一笔很大的损失。

在总经理会议上,总经理为此事大发雷霆,认为副总经理汇报不祥、准备不充分、擅做决策为企业带来和很大的损失,并当着其他部门的面批评了副总经理,可副总经理认为已经汇报过了,只是领导不够重视,在故意刁难,逃避责任……

至此总经理和副总经理的关系一直处于紧张状态,公司业务的发展很是缓慢。

从这个案例中看,导致总经理与副总经理关系紧张,继而公司业务发展缓慢的原因主要有以下几个原因:

第一、站在副总经理的角度去看:

1、在发现有一个很好的项目的时,没有进行的调研等一系列充分准备的工作,对于项目投资这样比较重大的事情进行沟通时,采用电话的沟通方式进行确定这是很大的错误,因为项目投资关系着企业的发展,最好是以书面的形成进行汇报说明然后决定。

2、在没有得到总经理回复的情况下,没有积极的去和总经理沟通获得批准,而凭自己的主观意念和经验采取了行动,最后导致项目的失败。诚然,有些机会可能错过了就不会再有,但是在一定程度上这会让总经理觉得有越权的现象。

第二、站在总经理的角度去看:

1、在得到副总经理的汇报之后,没有主动进一步的和副总经理进行沟通,也许总经理会觉得自己的职位比副总经理高,就应该副总经理向总经理汇报,这是一个严重的在沟通上的错误。

2、总经理没有运用好沟通方式。在总经理大会上,总经理当着众多部门的面批评副总经理,肯定会造成言语上的冲突,两位企业的最高领导在员工面前互相指责,这在员工的心目中肯定会造成不好的影响。既然事情已经发生了,总经理应该事前和副总经理进行私下的沟通,找出解决这个问题的方法,给员工一个交代。这样将会避免内部员工关系的紧张。

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