企业怎么利用互联网思维管理印章？

推荐回答

用互联网思维管理印章，启用电子印章技术或者借助互联网技术管理物理印章，可以提升企业印章管控水平。

主要体现在以下几点：

1、在线用章，实现全程在线办公闭环

通过在业务管理系统中添加电子印章功能，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线；免去文件打印前后、盖章前后的人工核对内容一致性，减少人为操作失误率、提升整体业务效率。

2、分权管章，改善印章偷用盗用乱象

通过角色设置与权限管控，帮助解决违规用章乱象。根据合同盖章流程设定，为不同部门、不同职务赋予工作人员相应权限。

普通员工可在线申请盖章，部门领导、法务、印章管理员等可根据流程节点配置审批、盖章等权限。合同盖章操作全程留痕可追溯，监督参与人员操作过程、为审计提供有效凭证。

3、在线验签，防范印章制假提前一步

电子印章签署时，签署人需首先经过CA身份认证并颁发唯一性数字证书才可获权盖章或签字，因而电子印章用印后的文件具备身份可识别、不可抵赖等特性。合同一经篡改，数字证书即被破坏。因而通过在线查验数字证书完整性即可快速鉴定合同文件完整性。

4、打印受控，电子合同打印防伪可控

我国整正处于从物理印章使用向电子印章应用快速过渡的阶段，短期内无法避免物理印章使用和纸质合同归档的问题。

5、物理印章授权使用，线上授权线下用章

借助物联网技术，将物理印章置于智能硬件设备中、借助软件系统控制印章使用时间、使用次数的方案可以解决物理印章使用过程的管控问题。

物理印章使用步骤：

1、在线提交印章外借使用流程，获得授权后查收验证码并输入；

2、用章次数受控，获权盖章后章面翻转朝上，即可盖章

4、盖章完成，章面翻转朝下，用印过程可拍照并上传至印章管理系统中。