发布时间:2019-08-11 15:08:49
通常,很多分总公司实际的印章使用流程十分繁琐,流程一般如下图:
导致了企业在印章使用与管理上有如下问题:
集团总部:
集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力;
放权使用,分支人员违规使用,事后难追责;
分支机构:
纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;
内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;
所以,针对企业印章使用与管理出现的集权与分权冲突,实现一体化的印章管控需求十分必要:以总部与分部以印章管控为核心,实现印章轻松管、快捷用:
集团总部:
通过印控中心,统一管理所有印章,实现统一管理集团内部所有的电子印章与物理印章;
通过电子签章,全程在线签约管理,提供统一的电子签章平台实现集团对内对外全程电子化签署,告别繁琐的纸质合同。
分子公司:
配备防伪打印仪,输出防伪纸质文件,经总部电子用印后的文件,可在分子公司实现纸质防伪输出,确保电子文件打印安全;
配备智能印控仪,安全管理实体印章,分子公司实体印章可“锁”进印控仪,授权后才可智能解锁,保障分子公司用印安全。
应用亮点:改善物理印章模式下总部与分部印章管控割裂、孤立的状况,实现企业内部印章管控有机统一。
简单,把分公司的印章全部都收回。
关于这个问题,就是规定的是不可以的,除非有什么约定俗成的……分公司的业务跟你不一样,你要管理印章干啥呀?
把分公司章统一管理就是
修改相应的章程,制定新的制度,授权给专门的部门和个人进行管理
这些问题是公司管理章程规定的一些条例,你可以把公司章程修改一下,有这个规定不就解决问题了。
有的,很简单,设立规章制度进行规范即可