怎么制作幻灯片步骤,制作方法及技巧!

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

特别推文/PPT设计思路分享

很少有人知道这样一个小知识,现在大多数人使用微软的PowerPoint的1.0版本是基于Mac系统,并且PPT的发明者加斯金斯获得的第一笔战略奉献投资也是来源于苹果。

而乔布斯所擅长使用的Keyntoe软件是在2003年1月苹果才正式推出的。作为世界顶尖演讲大师的乔布斯,自然幻灯片也帮了乔布斯很大的忙。

Keynote 最开始是为乔布斯个人设计的一款软件,乔布斯也调侃自己免费担任了很久的 Keynote 用户体验人员。

乔布斯对演示和演示软件的理解是非常棒的,否则不会诞生那么多的经典片段,也不会有那么多人拼死拼活只为看一场乔布斯的现场演示。

而这篇文章就聊一聊如何向乔布斯学习制作幻灯片,使用 keynote 和 PowerPoint 都无妨。内容是以修改幻灯片的形式出现,修改的幻灯片为典型的演示稿。

一 第一张幻灯片

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

这张幻灯片能完成信息的传达,毕竟只有一句话,但是配图是不那么贴切的,而且文本的位置需要调整,太边缘化了。

我修改的时候,背景选用乔布斯经常使用的一个渐变背景,不过我将颜色做了一些调整,另外字体选用上次的 HanHei SC。

选择图形或图像元素时,关键在于找到关键信息——想法。于是,得到下面这张幻灯片:

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

二 第二张幻灯片

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

你会发现,在演示稿中,由于信息量往往很少,所以信息的传达不会出现硬伤,但是能不能更好地呈现,就需要费点心思去研究,你会发现这张幻灯片的人物图片同样被边缘化了,正文的斜体也完全不必要。

我们需要将人物的图片视觉优先级和内容优先级同时提升,位置和图片大小都要调整。另外,彼得·德鲁克的一个头衔是——现代管理学之父。

我们可以将其引入,其他信息可以省去,你会发现下面这张幻灯片的格式非常常见:

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

三 第三张幻灯片

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

这张幻灯片用于演示,可识别性是存在问题的,字号偏小了。事实上,完全没必要被这个三个圆环所局限,我们可以换一个思路。

演示以及幻灯片的视觉呈现中,「三」这个数字是非常重要的。三点内容,人们是能欣然接受的,很多优秀的演示都会服从 3 的定律。这里三点内容我们完全可以进行精简和重构。

记得罗振宇《时间的朋友》里谈交易入口那张幻灯片吗?流量,价格,人格和知识,我们先不管这个划分正不正确,但是幻灯片的呈现是没问题的,三点内容,观众很容易记住,然后罗胖再谈及第四个入口——知识:

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

同理,我们这里可以参考这个做法,不过需要增加一个标题,因为这里三个要素之间存在交叉关系,于是,我们可以修改得到下面这张幻灯片:

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

四 第四张幻灯片

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

这张幻灯片图片的选取符合主题,但是构图太过饱满有点给人压抑感,我重新选择了图片,统一图片的尺寸和比例后,将图片的尺寸稍微减小,然后加上标题的疑问:

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

注意上面这些幻灯片的修改都不是按照扁平化的思路来的,比如图片我加了微弱的映像效果,元素加上了一些投影等,这些做法在乔布斯的幻灯片中也经常出现。

五 第五张幻灯片

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

这张幻灯片配图比较到位,用了头脑风暴中的便条墙,但是有点夸张了,所以我重新找了一张图。

然后这个渐变用得不恰当,右侧信息很清晰,到了中间,图片背景的干扰比较大,我将这张幻灯片修改成一个动画,先抛出信息的图片,然后说我们掌握这么多信息然后怎么办:

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

上面这些演示稿修改的难度都不算大,关键要注意细节。我在寻找需要修改的演示文稿时,发现一个有意思的现象,当幻灯片做得比较好时,这个演示文稿中的内容往往也更加有条理,内容也并不空洞。

上面这些幻灯片摘自同一个演示文稿,这个演示文稿视觉和内容并不好。我修改后也只是视觉上的修改,而内容的安排,逻辑的构思有必要再考究。

我们在制作演示文稿时,一定要先想清楚做什么内容和如何构思,然后再考虑怎么在幻灯片上呈现。

乔布斯的很多幻灯片都是他自己亲手制作的,每一次准备发布会都会反复进行联系,他头脑里想的和幻灯片呈现的是同步的,因为幻灯片就是按照他的思维来制作的。然后将他的思维传递到观众头脑里,从而实现思维的「共振」。

如何像乔布斯一样制作幻灯片?精选好文

上图为修改前后的对比,无论是从还是视觉呈现还是信息传达的角度,修改后的幻灯片都更合适。大家可以在“锐普PPT”的微信后台回复关键词:思维,来获取修改后的几张幻灯片的源文件。

以上修改思路来自清华大学演示达人@蔡振原。

12 月 3 日,本文作者@蔡振原将在知乎主讲一场 Live。这场 Live 的内容与公众号内容以及知乎上已有的回答几乎没有重叠,超过 99 分钟,99 张幻灯片和 9900 逐字稿的内容,目前已经有近1700人参与。