秘书和办公室文员的岗位职责分别是什么？
网友回答
秘书主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政秘书等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。办公室文员主要是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作，一般要求会基本的电脑操作。
秘书的岗位职责包括以下内容：
1.协助制定公司中长期的年度业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈。
3.协助对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合处理外部机关或客户等的公共关系。
5.撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档。
7.负责费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8.完成临时安排或突发性的工作。
办公室文员的岗位主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体包括以下内容：
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
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