秘书的岗位职责是什么?
网友回答
秘书主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维和分析能力等,是实行就业准入的职业之一。随着社会的高速发展,各领域各层次的人员分工愈加细化,以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效,决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离,作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。秘书的岗位职责一般如下:
1.协助制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈。
3.协助对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4.配合处理外部机关或客户等的公共关系。
5.撰写和跟进落实公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。
7.负责费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。
8.完成临时安排或突发性的工作。秘书考试题库