请对下面发生的情况以及致歉函所涉及的相关内容进行分析。案例在补充里面 急 所有分都给了美国某花店经理接到一位顾客的电话，说她订购的20支玫瑰送到她家的时间迟了一个半小时，而且花已经不那么鲜艳了。 第二天，那位夫人接到了这样一封信： 亲爱的凯慈夫人： 感谢您告知我们那些玫瑰在很差的情况下已经到达您家的消息。在此信的附件里，请查找一张偿还您购买这些玫瑰所用的全部金额的支票。 由于我们送货车中途修理的意外耽搁，加之昨天不正常的高温，所以您的玫瑰我们未能按时、保质交货，为此，请接受我们的歉意和保证。 我们保证将采取有效措施以防止这类事情的再次发生。 在过去的两年里，我们总是把您看作一个尊敬的顾客，并一直为此感到荣幸。顾客的满意乃是我们努力争取的目标。 请让我们了解怎样更好地为您服务。您真诚的霍华德·佩雷斯（经理签名）
网友回答
【答案】 这个案例中,打电话的是一位老顾客,所提出的又是20支玫瑰花的质量—数额并不大的问题.经理或经理文秘人员处理这件事应考虑以下几点:
i. 大多数的顾客是不会弄虚作假的,更何况是与商店已有了两年交易的一位老顾客.她所放映的情况是不容置疑,无需调查的,所考虑的是怎样补救的问题.
ii. 补救的方法:一是可以接到电话立即派人马上再送20支玫瑰去,二是赔偿货款.考虑到花只是一,二两小时的耽搁,不至于枯萎,还是采取赔款能使顾客更加满意.
iii. 道歉.赔偿只是物质上的表示,道歉更能从心理上表达对顾客的尊重.方式可以是也打个电话,但是写信则更显得更加郑重其事.
iv. 信的写法.写是表示感谢和全额赔偿,其次才解释原因,又不只是就事论事,还提出了防止以后发生类似事情的保证.最后再联络一下感情,表示了商店对顾客的基本原则和态度.
v. 商店应以次为鉴,采取改进措施,比如给送货员配置手机.一旦发生以外,马上打电话到商店:店里应有备用的送货车,赶到远地故障地点,及时把货物送到顾客家里.此信即使是文秘人员写的,也应由经理亲笔签名,以示对顾客的尊重.