电子签约怎样帮助汽车行业提升效率?

发布时间:2019-08-12 20:41:34

电子签约怎样帮助汽车行业提升效率?

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汽车产业链生产销售环节多、层级多、部门多、文件多,传统的纸质文件签署模式易损毁、易丢失,风险防范能力弱,电子签约的模式可以从文件签署环节帮助汽车行业提升整体效率与风险控制能力。

关于电子签约:

与过去在纸质文件上签字或盖章相比较,电子签约是以数据电文为表现形式的一种签约模式,它是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术。

其实现原理主要包括两部分: 

其一,通过技术手段实现电子文档上能够直接加盖签字或印章,即签名或印章的外观;

其二,由于电子文件存在于网络环境中,因此可靠的电子签约技术还需保障电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。

电子签约应用到汽车行业:

1、电子签约怎么使用:

A、电子签约功能可以和汽车行业各类业务系统集成或者在本地部署电子签约平台。

B、发起方可通过电子签约平台将电子版文件发送给签署方,签署方可通过手机短信、微信、企业微信、钉钉等移动端入口查收合同内容。

C、当签署双方需要签署协议时,个人通过身份认证后即可快速生成签字直接在线签署电子版协议;企业用户也可通过实名认证后制作电子印章并使用。

下图为汽车生产制造商与经销商门店通过企业微信快速签署协议流程:

2、电子签约使用场景:

汽车产业链各个环节中的签署场景:汽车行业最主要的几个环节包括上游供应商、整车制造厂、4S店以及终端用户,在各个环节中需要签署各类合作协议、采购订单等。

汽车行业签约电子化应用价值:

1、实现汽车行业线上线下文件流转与签署闭环:提升线上线下服务水平、实现线上线下综合管理;

2、在短时间内将合同触达海量的汽车用户:加速经销商成单周期、为移动办公提供便利;

3、打通上下游供应链,实现安全高效管理:解决时间、区域对采购签约的限制,提升汽车原料采购、跟单的快捷性与安全性;

4、实现内部文件审批提速与风险防范:保障内部文件审核及时高效、 提升内部文件信息安全控制能力。

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